Imię, nazwisko, adres zamieszkania… to personalia niezbędne do identyfikacji każdego mieszkańca, dlatego też wszelkie rejestry, ewidencje, bazy danych wymagają ciągłych aktualizacji. Pamiętajmy, iż dokonując zmiany w danych osobowych, jesteśmy obowiązani o tym fakcie poinformować instytucje je przetwarzające. Do kogo się zwrócić? Wszystko zależy od konkretnego przypadku. Niemniej jednak przypominamy - ewidencja gruntów i budynków zajmuje jedną z czołowych pozycji na liście rejestrów publicznych wymagających w takiej sytuacji uaktualnienia.
Prowadzenie operatu ewidencji gruntów i budynków jest jednym z podstawowych zadań realizowanych przez Biuro Geodety Miasta w Rudzie Śląskiej. W dokumentacji tej gromadzone są dane liczbowe i opisy dotyczące gruntów, budynków, samodzielnych lokali, a także informacje personalne, takie jak imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania osób będących właścicielami lub użytkownikami wieczystymi tych obiektów.
Zgodnie z Ustawą z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne - każda zmiana danych widniejących w ewidencji, powinna zostać zgłoszona w biurze w przeciągu 30 dni od chwili jej powstania. Dodajmy, iż osoby ten nakaz ignorujące podlegają karze grzywny orzeczonej na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach o wykroczenia.
Formalności załatwiane w Urzędzie Stanu Cywilnego czy też w Wydziale Spraw Obywatelskich nie rozwiązują kwestii geodezyjnych. Niestety, mieszkańcy miasta nierzadko na nich poprzestają. Zaniedbanie lub niewiedza mogą być przyczyną przyszłych problemów i nieścisłości. - Szczególnie dotkliwy jest brak informacji o zmianie miejsca zamieszkania, gdyż utrudnia to doręczenie korespondencji w ramach prowadzonych przez Biuro Geodety Miasta postępowań administracyjnych związanych z podziałami lub rozgraniczeniami nieruchomości. Stąd też apel do mieszkańców Rudy Śląskiej, aby w przypadku zmiany nazwiska lub miejsca zamieszkania, niezwłocznie poinformowali nasze Biuro o tej zmianie – tłumaczy Grzegorz Ogórek, Geodeta Miasta Ruda Śląska. O ile zmiany meldunkowe dokonywane w obrębie miasta, na podstawie innych rejestrów „samorządowych”, są możliwe do wychwycenia, o tyle niezgłoszona przeprowadzka poza miasto może okazać się fatalna w skutkach.
Nie istnieje jedna, pełna lista instytucji, którym informacje o zmianie danych osobowych jesteśmy zobowiązani przekazać. Wielość przypadków przewidzianych przez prawo na to nie pozwala. Warto wymienić jednak kilka organów, do których zgłosić powinniśmy się zawsze – Urząd Skarbowy, ZUS, NFZ, OFE, administracja mieszkaniowa, bank, ubezpieczyciel, uczelnia, pracodawca…
Zmieniając dane personalne nie unikniemy również wymiany dokumentów – dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, legitymacja szkolna, studencka, czy też inne upoważniające do zniżek - to tylko niektóre znane nam przykłady. Pamiętajmy – zgodne z prawem i rzeczywistością dane pozwalające na szybką identyfikację osób w każdej sytuacji, mogą nieraz uratować nawet życie.