W konsultacjach udział brać mogą zarówno organizacje pozarządowe z terenu Rudy Śląskiej jak i inne organizacje, które prowadza działalność pożyteczności publicznej. Swoje propozycje do projektu Programu Współpracy można zgłaszać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) do 31 lipca 2015 r. W sierpniu propozycje NGO zostaną przesłane do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.